Zarząd Inter Cars S.A. z siedzibą w Warszawie podaje do wiadomości pełną treść projektów uchwał, które zamierza przedstawić na Nadzwyczajnym Walnym Zgromadzeniu Inter Cars S.A. zwołanym na dzień 29 września 2004 roku:
„Uchwała nr 1
Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie spółki pod firmą „Inter Cars” S.A. działając na podstawie art. 385 § 1 k.s.h. powołuje ........................... do składu Rady Nadzorczej Spółki, powierzając mu funkcję Przewodniczącego Rady Nadzorczej.
„Uchwała nr 2
Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie spółki pod firmą „Inter Cars” S.A. działając na podstawie art. 385 § 1 k.s.h. powołuje ...................... do składu Rady Nadzorczej Spółki”
„Uchwała nr 3
Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie spółki pod firmą „Inter Cars” S.A., działając na podstawie § 16 ust. 4 pkt 9 Statutu Spółki zatwierdza nowy Regulamin Rady Nadzorczej Spółki w brzmieniu stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej Uchwały.”
Załącznik nr 1 do Uchwały nr 3 Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia Inter Cars S.A. z dnia 29 września 2004 roku:
„REGULAMIN RADY NADZORCZEJ SPÓŁKI „INTER CARS” S.A.
§ 1
Rada Nadzorcza sprawuje stały nadzór nad działalnością Spółki we wszystkich dziedzinach jej działalności w sposób określony w kodeksie spółek handlowych, w Statucie Spółki, w uchwałach Walnego Zgromadzenia w zakresie w jakim wiążą Radę, oraz w niniejszym Regulaminie.
§ 2
- Rada Nadzorcza składa się z pięciu członków, powoływanych przez Walne Zgromadzenie. Walne Zgromadzenie wskazuje Przewodniczącego Rady Nadzorczej. Spośród pozostałych członków, Rada Nadzorcza w głosowaniu tajnym wybiera Wiceprzewodniczącego.
- Kadencja Rady Nadzorczej wynosi 5 lat. Kadencja Rady Nadzorczej jest wspólna dla wszystkich członków.
- Członkowie Rady mogą być powoływani na kolejne kadencje.
§ 3
- Mandaty członków Rady Nadzorczej wygasają z dniem odbycia Walnego Zgromadzenia zatwierdzającego sprawozdanie finansowe za ostatni pełny rok obrotowy pełnienia przez nich funkcji.
- Członkowie Rady Nadzorczej wykonują swoje prace i obowiązki osobiście.
§ 4
- Przewodniczący Rady Nadzorczej kieruje pracami Rady, zwołuje posiedzenia Rady i przewodniczy im. W razie czasowej niemożności pełnienia obowiązków przez Przewodniczącego Rady jego obowiązki, o których mowa powyżej wykonuje Wiceprzewodniczący.
- Posiedzenia Rady Nadzorczej odbywają się co najmniej raz na kwartał.
- Przewodniczący Rady Nadzorczej ma obowiązek zwołania posiedzenia Rady w terminie dwóch tygodni od otrzymania wniosku:
- Zarządu,
- członka Rady Nadzorczej.
§ 5
- Posiedzenia są zwoływane za pisemnym zawiadomieniem zawierającym informację o miejscu, czasie i proponowanym porządku obrad posiedzenia. Zawiadomienie jest doręczane wszystkim członkom przynajmniej na 7 (siedem) dni przed datą posiedzenia.
- Rada Nadzorcza może odbyć posiedzenie bez formalnego zwołania, jeżeli wszyscy członkowie Rady są obecni i nikt nie wniesie sprzeciwu co do jego odbycia.
§ 6
- Uchwały Rady Nadzorczej będą podejmowane bezwzględną większością głosów w obecności co najmniej 3 członków Rady Nadzorczej. Dla ważności uchwał Rady Nadzorczej wymagane jest zaproszenie na posiedzenie wszystkich członków Rady.
- Członkowie Rady Nadzorczej mogą brać udział w podejmowaniu uchwał Rady, oddając swój głos na piśmie za pośrednictwem innego członka Rady.
- W przedmiocie nie objętym porządkiem obrad uchwały powziąć nie można, chyba że obecni są wszyscy członkowie Rady i nikt nie wniesie sprzeciwu.
- Uchwały Rady Nadzorczej mogą być podejmowane bez zwoływania posiedzenia – w trybie pisemnym lub przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość, jeżeli wszyscy członkowie Rady Nadzorczej zostali poinformowani o treści projektu uchwały i wyrażą zgodę na taki tryb głosowania.
- Uchwała Rady Nadzorczej o zawieszeniu z ważnych powodów w czynnościach poszczególnych członków Zarządu, jak również uchwała o delegowaniu członka Rady Nadzorczej do czasowego wykonywania czynności członka Zarządu zapada większością 4/5 (czterech piątych) głosów oddanych, w obecności co najmniej 4/5 (czterech piątych) składu Rady Nadzorczej.
- Uchwały Rady Nadzorczej podejmowane są w głosowaniu jawnym.
- Głosowanie w sprawach osobowych jest tajne.
§ 7
Do kompetencji Rady Nadzorczej należy w szczególności:
- badanie sprawozdań finansowych Spółki,
- badanie sprawozdania Zarządu z działalności Spółki oraz jego wniosków co do podziału zysków lub pokrycia strat, a także składanie Walnemu Zgromadzeniu dorocznych sprawozdań z wyników tych badań,
- wybór biegłego rewidenta przeprowadzającego badanie sprawozdania finansowego Spółki, na podstawie ofert otrzymanych przez Zarząd,
- powoływanie i odwoływanie członków Zarządu,
- wybór spośród członków Zarządu Prezesa Zarządu, ewentualnie Wiceprezesa Zarządu,
- zawieranie umów z członkami Zarządu Spółki,
- ustalanie zasad wynagradzania członków Zarządu Spółki,
- zgoda na zbycie lub nabycie nieruchomości, prawa użytkowania wieczystego lub udziału w nieruchomości.
§ 8
- Z posiedzeń Rady Nadzorczej spisuje się protokoły.
- Protokół spisuje Sekretarz Rady albo osoba wyznaczona w charakterze protokolanta przez Przewodniczącego Rady. Sposób dokumentowania uchwał podjętych w trybie § 6.3 niniejszego Regulaminu ustala Przewodniczący Rady.
- Oryginał protokołu wraz z załącznikami przechowuje się w księdze protokołów, którą prowadzi Sekretarz Rady.
- Protokół winien zawierać:
- datę i miejsce odbycia posiedzenia,
- listę obecnych członków Rady Nadzorczej (imiona i nazwiska, funkcje),
- wzmiankę dotyczącą prawidłowości odbycia posiedzenia,
- przyjęty porządek obrad,
- przebieg obrad wraz z treścią uchwał, ilością oddanych głosów na poszczególne uchwały,
- zdania odrębne zgłoszone do protokołu
- imię i nazwisko protokolanta
§ 9
- Rada Nadzorcza może wyrażać opinie we wszystkich sprawach spółki oraz występować do Zarządu z zapytaniami oraz wnioskami i inicjatywami.
- Zarząd winien poinformować Radę o zajętym stanowisku w sprawie opinii, wniosku, inicjatywy lub zapytania nie później niż 21 dni od ich otrzymania.
§ 10
W posiedzeniach Rady Nadzorczej mogą uczestniczyć członkowie Zarządu, a za zgodą Rady także inne osoby, których udział uzasadniony jest przedmiotem posiedzenia. W szczególności Rada może powierzyć jednorazowo lub na czas oznaczony wyznaczonej osobie obowiązki Sekretarza Rady wykonującego polecenia Przewodniczącego.
§ 11
- Rada Nadzorcza wykonuje swoje obowiązki kolegialnie.
- Rada Nadzorcza może delegować swoich członków do indywidualnego wykonywania poszczególnych czynności nadzorczych.
§ 12
- Obsługę biurową Rady Nadzorczej zapewnia spółka.
- Spółka pokrywa koszty działalności Rady Nadzorczej.
- Członkowie Rady Nadzorczej mogą za udział w jej pracach otrzymać wynagrodzenie. Wysokość wynagrodzenia dla poszczególnych członków Rady Nadzorczej ustala Walne Zgromadzenie.
- W granicach limitu ustalonego przez Walne Zgromadzenie przysługuje prawo zwrotu udokumentowanych wydatków poniesionych w związku z udziałem w pracach Rady.
§ 13
Zmiana niniejszego Regulaminu wymaga uchwały Walnego Zgromadzenia.
§ 14
Regulamin wchodzi w życie z dniem uchwalenia przez Walne Zgromadzenie.”
§66 ust. 4 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 16 października 2001 roku w sprawie informacji bieżących i okresowych przekazywanych przez emitentów papierów wartościowych (Dz. U. z 2001 r. Nr 139, poz. 1569 z późn. zm.)
powrót